2022年9月30日 星期五

富比世排名富豪認可的極簡流工作筆記術


富比世排名富豪認可的極簡流工作筆記術
ISBN: 979-986-99229-2-0
作者:  新井直之
譯者:  金桃
出版地: 台灣
出版年: 2020

還蠻喜歡看這類型的書來提升工作、生活效率,完成生涯、職涯目標的。這本書主要是在說筆記的方法,作者的方法是使用三本筆記本,一本是開會、討論時用的開會筆記,一本是設定目標的目標手帳,第三本是電子化的行事曆app。

第一本:  開會或討論時的筆記本

利用橫紋的、易撕的黃色企劃紙來做開會筆記。開會要有效率,其實不論在台商、外商都有一個現象,開會討論了一堆,花了好多時間,結果沒結論還引出更多問題(註一)。作者提出開會筆記只需一張紙,開會前寫下討論目標,只記錄重點,利用手寫的方式,比較容易記下當時的氛圍(相較用電腦、手機紀錄)。會議後,整理筆記時,利用紅筆把結論和重要的紀錄凸顯出來。如需寄送email,可以再滕上去,而原本的手寫筆記可以scan下來保存,往後尋找也會比較方便。

第二本: 目標手帳
一般人會拿有日期的手帳, 一般是一年一本,來記錄、管理行程,作者提出利用這種手帳來設定目標而不是罐裡行程,不論是工作目標、生活目標等。這手帳是拿來規劃未來的,而不是紀錄行事的流水帳。

這章對我來說,是比較有收穫的。我們常常立下目標,卻因為一些狗屁倒灶的理由、雜事,無法實現,所以作者提出用日期手帳來設定目標,而不是拿來記錄行程流水帳,讓目標明確,可以提醒自己往目標邁進。

第三本: 行事曆App
由於電腦、手機的普及,使用行事曆App可以方便管理行程,可以有自動提醒的功能,最方便的是可以把你一輩子的行程的記錄下來,可以快速搜尋查詢。如果使用傳統的手帳,可能一年或半年就換一本,不易查詢過往或未來的行程記錄。此外,他還提到要主動規劃行程,不要被動地讓其他人幫你規劃。

基本上我還蠻認同本書所傳達的觀念,此外,我個人是還有另一本筆記本,專門記錄看YT、blog學習的筆記。

註一: 
之前還沒WFH時,我們常常開個weekly就花掉快一天的時間,從上午九點到下午兩、三點不間斷。


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